1.) Initialisierung

 

• Idee festhalten

• Idee bekanntmachen

• Ziele und Zweck festhalten

• Vorgehen im Projekt festlegen

• Projektorganisation

• Termine festlegen

• Projektantrag für Phasen Initialisierung bis Konzept

 

• Beginnt:  Initialisierungsauftrag

• Endet:     bewilligter Projektauftrag für Phasen

                 Vorstudie oder Konzept

 

2.) Vorstudie

 

Eine Vorstudie ist oft nur nötig bei grösseren Projekten um den Projektantrag hinsichtlich Kosten, Termine und Ressourcen genauer zu ermitteln. Gibt es ein Vorprojekt wird in der Regel ein Antrag für das Vorprojekt gestellt (Wenn Kosten entstehen), danach erst der Projektantrag bis zur Phase Konzept.

• Teilprojekte bilden wenn sinnvoll und nötig

• Realisierbarkeit klären

• Ziel und Zweck verfeinern

• Mengengerüst erstellen

• Risikomanagement beginnen

• Ist Ablauf festhalten

• SOLL Ablauf beschreiben

• Kosten /Nutzenanalyse

 

• Beginnt: bewilligter Projektauftrag für Phasen Vorstudie

• Endet:    bewilligter Auftrag für Konzept und mit

                 Phasenabschluss Vorstudie

 

3.) Konzept

 

• Pflichtenheft erstellen

• Versand an Anbieter, Offerten einholen, vergleichen, bewerten

• Auswahl beste Variante

• können Ziele erreicht werden?

• Risikobewertung verfeinern

• Projektantrag für die beste Variante für Phasen Realisierung bis Nachkontrolle an STA und bewilligen lassen

• Verträge abschliessen

 

• Beginnt: bewilligter Auftrag für Konzept

• Endet:    bewilligter Auftrag für Phasen Realisierung

                 bis Nachkontrolle

 

4.) Realisierung

 

• Detailablauf festalten

• Customizing (Anpassungen an Systeme, Unterlagen, Prozesse usw.)

• Benötigte Daten erarbeiten

• Anleitungen erstellen

• Schulung beginnen

• Testplanung / Pilot erstellen

• Test’s durchführen

• Übernahme in den Betrieb vorbereiten

• Go Live Planung erstellen

 

• Beginnt: bewilligter Auftrag für Phasen Realisierung

• Endet:    Phasenabschluss Realisierung

 

5.) Einführung

 

• Testen, Einzeltest, Kettentest

• Go Life Plan durchlaufen

• Vertiefte Schulungen

• Kunden/Lieferanten informieren

• Übergabe an Betrieb

• Start mit produktiver Nutzung / Marktfreigabe

 

• Beginnt: Phasenabschluss Realisierung

• Endet:   Phasenabschluss Einführung

 

6.) Abschluss & Nachkontrolle

 

• Ermitteln ob Ziele alle erreicht wurden

• Nachschulungen

• Nachbesserungen

• Verbesserungen für nächstes Projekt ermitteln und Massnahmen festlegen

 

• Beginnt: Phasenabschluss Einführung

• Endet:    Entscheid über Projektabschluss des

                 Steuerungsausschusses anhand

                 Projektabschlussberichts